學位授予
GRADUATE SCHOOL
關于做好2020年上半年研究生學位論文答辯、學位信息上報及檔案整理工作的通知
作者:xwb
上傳時間:2020年05月08日 14:22
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研究生培養單位及學位申請人:

為做好2020年半年研究生學位論文答辯、學位信息上報及檔案整理工作,根據學校學位授予細則等文件規定,現將有關事宜通知如下:

一、研究生學位論文答辯

(一)關于評閱意見的說明

學位論文評閱意見結果處理辦法請參照《山東師范大學研究生學位論文抽檢及評閱管理辦法》(山東師大學位字〔2017〕13號)執行。評閱意見不符合答辯要求或尚未返回的,不組織答辯。

在導師指導下,請廣大研究生認真參考學校或學院、學科組織的論文評閱反饋意見,認真修改學位論文;答辯后,要結合答辯委員會給出的修改意見,繼續學位論文進行“深加工”、“細加工”,真正做到精益求精,不斷提高研究生學位論文質量。

(二)答辯的審批與公告

1.博士學位論文答辯:由校學位評定委員會辦公室負責審批,并發放答辯表決票。答辯秘書應在答辯前3-5個工作日將《答辯工作安排表》(見附件1)連同《授予博士學位審批書》一并報送學位辦審核;各單位要按照學校相關要求,將答辯安排在研究生院網站“答辯公告”欄目發布(公告標題示例:“2019.5.26物電學院2019屆光學專業博士研究生答辯公告”)。發布公告時還需將線上答辯途徑(如:QQ群號)列于答辯安排表后面一并發布,答辯地點可寫“線上”。經學位辦審核通過且確認公告已經發布的方可發放答辯表決票。

2.碩士學位論文答辯:由各單位學位評定分委員會負責審批,指派專人審核并發放答辯表決票(具體審核要求見附件2)。答辯秘書應在答辯前3-5個工作日將《答辯工作安排表》及其電子版報送相關單位審核,審核通過方可發放答辯表決票

3.單位要通過單位網站對答辯工作安排進行公告,確保答辯工作公開舉行

4.學校研究生教督導組將根據答辯公告,對各單位答辯工作進行檢查督導。各學科專業若臨時調整答辯委員會成員或答辯時間、地點,應根據申請學位層次及時報學位辦或者本單位學位評定分委員會審核備案,并更新網上公告。

(三)答辯組織

1.各學院要嚴格按照《山東師范大學關于加強研究生學位論文答辯組織工作的意見》(山東師大研字[2016]28號),加強論文答辯組織工作答辯人員必須使用PPT進行答辯。答辯工作具有嚴肅性、儀式感,請所有參加答辯會人員著正裝出席,并注重答辯禮儀。

2.根據新冠疫情防控形勢,本次學位論文答辯采取線上答辯方式進行。線上答辯流程參照附件3。單位可自行采用能實現視頻答辯的穩定網絡平臺。作為技術負責人,答辯秘書務必要提前測試,熟悉屏幕共享、投票、統計票以及截屏等所有技術流程,并至少提前一天將答辯人的學位論文、評閱書等材料發給答辯委員會專家,以確保正式答辯時順暢進行。

學校推薦使用QQ群“視頻通話”的方式開展線上答辯工作,以答辯委員會為單位建立多個答辯群,研究生可以通過“共享屏幕”實現學位論文ppt展示,答辯委員會通過群投票方式進行無記名投票,投票選項設置嚴格參考紙質版表決票上的三個選項。答辯秘書負責建立QQ群并提供技術支持,答辯完成后應及時解散QQ群。有關QQ群線上投票操作說明見附件4。

3.為規范學位論文答辯組織工作,學校設立舉報電話0531-8618086386180868,接受廣泛監督。學校將對未按要求組織或組織不規范的學科專業給予通報批評或責令重新組織答辯。

)答辯審議及表決

研究生答辯完畢,答辯委員會舉行會議,做出答辯評,進行投票表決。

1.評議學位論文水平及答辯情況。答辯委員會應根據學位論文的評價項目和評價要素,對論文本身及答辯情況做出科學評價填寫答辯成績匯總表(附件5)報學位辦。評價分為優秀、良好、合格、不合格四個等級其中優秀比例不超過本專業答辯人數的1/3

2.在對答辯情況充分交換意見的基礎上,以無記名投票方式做出是否建議授予學位的決定。經答辯委員會全體成員2/3及以上同意者為通過。

3.討論并形成答辯決議。答辯決議需由答辯委員會主席簽字。答辯委員會主席向答辯人當面宣讀答辯委員會決議并宣布表決結果。

4.申請人在答辯過程中要有現場照片,要將視頻過程中,答辯人和所有答辯委員會成員全部顯示在屏幕時的畫面以及只有答辯人顯示在屏幕時的畫面,進行截屏并沖洗成照片,粘貼至“授予學位審批書”存檔

答辯時間安排

各單位于525完成學位論文答辯工作,召開學位評定分委員會會議,并在學校研究生管理系統完成答辯結果錄入、上會名單生成等各項錄入、審核、提交工作操作流程見附件6)。管理系統中“未上報到校學位評定委員會”的學位申請者將無法提交校學位評定委員會會議討論其學位授予問題。

二、教育碩士專業學位材料報送事宜

相關單位要把通過學位論文答辯的教育碩士名單(附件7-1)于525日前提交至教育碩士教育中心(聯系人:邱曉煜,電話0531-86180171)。教育碩士教育中心負責召集召開教育碩士學位評定分委員會會議,審議本批次教育碩士專業學位授予事宜,并最遲于531日,將同意授予教育碩士專業學位人員名單(附件7-2)報送學位辦,同時完成研究生管理系統中上會名單的生成工作。

三、學位信息上報工作

各類研究生的學位信息,通過學校研究生管理系統畢業與學位”欄目中“學位授予數據核對”進行提交操作說明見附件8)

研究生管理系統中論文題目、關鍵詞等與最終提交的論文保持一致,不一致的必須學院研究生秘書進行修改。學位論文的關鍵詞,限填3-5個,并且關鍵詞之間必須用全角逗號隔開,不可以用其他標點進行分隔。凡是獲得前置學位的(碩士生的前置學位為學士學位,博士生的為碩士學位),前置學位年月不可空缺,填寫格式為YYYYMM”,例如“201406”。攻讀碩士學位前未獲得學士學位的,方可不填。打印后簽字之前,務必再次核對前置學位年月格式,有誤的請在系統內更改后重新打印簽字,此項不可手動涂改。

學位申請者務必于525日前完成信息上報且將打印的“學位信息表”(系統中必須有本人畢業照片方可打印,否則無效),簽字后交所在培養單位。同等學力人員無需打印此表。

(三)在職公共管理碩士等沒有參加學校統一采集畢業照片的研究生,須到當地照相館采集小二寸藍色背景照片,并于5月19日前將2張照片及對應的電子版交所在學院。此照片用于制作學位證書和上報學位信息,務必按要求進行采集。學院將照片電子版收齊后5月20日前交學位辦。

照片電子版規格如下:圖片尺寸(像素):寬110-390,高150-576;大小:15K-200K;被攝人服裝:白色或淺色系,男生最好襯衣領帶;照片背景:單一藍色。電子照片必須由數碼相機拍攝,免冠,頭頂距離頂部約占照片高度的3/10。

四、同等學力申請碩士學位工作

同等學力申請碩士學位人員在完成好學校研究生管理系統網上各項學位工作的同時,518日前還需要登錄“全國同等學力人員申請碩士學位管理工作平臺系統”(簡稱“同等學力國家平臺系統”,網址:http://www.cdgdc.edu.cn/tdxlsqxt/index.html),提出答辯申請等學位事宜操作說明見附件9)

單位于525日將同等學力人員論文答辯成績統計表及其電子版(見附件10)交學位辦。學位辦對答辯成績審核并錄入系統后,同等學力人員務必于64—5日登錄同等學力國家系統提交論文相關信息,以備學位辦審核。同等學力人員制作學位證書的照片必須與上傳到同等學力國家系統中的藍色背景證件照片保持一致。

五、材料報送及學位審批

各單位應于5月25日之前召開學位評定分委員會會議,審議本單位學位授予工作授予學位表決票見附件11)。學位評定分委員會會議簽到表、表決票、會議決議、會議紀要等材料,由各單位存檔備查。

各單位務必于52526日(25日千佛山校區、26日長清湖校區)向學位辦報送以下材料:

1.審核通過的“學位評定分委員會同意授予學位人員名單”(見附件12);

2.授予學位人員信息登記表(研究生管理系統提交后打印并簽字);

3.2寸彩色免冠照片1張照片暫由各單位收存。此照片用于貼學位證書,務必與管理系統(包括同等學力人員系統)中電子版照片一致,照片后面用鉛筆寫明申請人姓名。

(二)提交學位論文。申請人要在531日前將授權頁簽好字的學位論文(博士3本,碩士2本)及完全對應的論文電子版PDF格式,命名規則見附件13報所在單位。學校將視工作情況對學位論文終稿進行重復率檢測,論文檢測不合格者不提交校學位評定委員會討論其學位問題。論文電子版文檔按類別(博士、碩士)分別存放。

學位論文PDF電子版的授權頁必須有作者和導師簽字(各單位要安排專人逐個檢查),否則視為不合格論文電子版,責任自負。藝術碩士相關領域等學位論文需要視頻資料支撐的,請將視頻網盤地址和提取碼單獨一頁印在參考文獻之前,并將光盤以光盤袋方式粘附在論文封底內。

擬于6召開校學校評定委員會。各單位請于6月10日左右(具體時間地點另行通知)向學校統一提交以下材料,形成學位檔案:

1.申請授予學位人員個人全部材料(見各類別研究生“授予學位檔案材料目錄”清單);學位檔案相關材料的整理、填寫注意事項見附件14

2.學位論文(博士3本,碩士2本,授權頁要簽字)。材料合格者,予以發放畢業證書和學位證書。

其他

1.涉及校外專家簽字確認的材料,若校外專家無法現場簽字,在征得校外專家同意前提下,可采取電子簽名方式。注意電子簽名需處理掉背景顏色或陰影后再行使用。所有研究生、導師以及其他非校外人員簽名處必須本人簽字。

2.相關文件規定及各類申請材料電子版可從“研究生院-學位工作-管理文件”下載。

 

附件:

1.答辯工作安排表

2.碩士答辯安排審核及表決票發放注意事項及說明

3.研究生學位論文線上答辯參考流程

4.QQ群線上投票功能使用說明

5.學院答辯成績匯總表

6.研究生管理系統答辯申請審核工作操作說明

7-1.教育碩士專業學位論文答辯通過提交教碩分委員會人員名單

7-2.山東師范大學教育碩士學位評定分委員會同意授予學位人員名單

8.學位信息填報、學位授予數據核對說明

9.同等學力人員國家平臺系統使用說明

10.同等學力人員論文答辯成績統計表

11.山東師范大學學位評定分委員會授予學位表決票(式樣)

12.山東師范大學學位評定分委員會同意授予學位人員名單

13.學位論文電子版命名規則

14.關于學位檔案材料整理填寫說明

 

研究生院

20205月8日

 

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